O que são armários de contabilidade metálicos, dicas de seleção

A contabilidade contábil e financeira envolve manter a documentação que deve estar acessível e armazenada em um local seguro. Para isso, a empresa, organização ou empresário individual deve ter elementos auxiliares. Isso inclui um gabinete de contabilidade metálico, que serve para armazenar e proteger documentos, ferramentas, dispositivos. Este gabinete combina praticidade, confiabilidade, capacidade de apresentação e espaço.

Nomeação

Uma estante de metal foi projetada para armazenar a documentação que é importante para a empresa. Tais construções podem armazenar documentos de natureza diferente:

• documentos e arquivos contábeis;
• documentos legais;
• documentação técnica e literatura;
• impressão;
• valores mobiliários;
• contratos
• o dinheiro

Essas peças de mobiliário estão equipadas com uma trava secreta, o que ajuda a impedir o acesso não autorizado a arquivos e documentos armazenados no interior. As portas existentes fornecem o fechamento completo da estrutura, o que afeta a estrutura de vedação. Isso desempenha um papel importante em casos de inundações.

Os móveis podem ser localizados nas instalações da contabilidade, departamento econômico, departamento de produção de pessoal, salas de escritório, bibliotecas e organizações de arquivo. Você pode adquirir esse tipo de design de gabinete, onde serão armazenados documentos especialmente importantes. Isso é garantido pela presença de rastreadores, que são compartimentos para proteger informações não divulgadas contra acesso acidental ou não autorizado.

A principal função do gabinete de contabilidade é a segurança da documentação armazenada no interior. Portanto, o uso de móveis é justificado pela confiabilidade e durabilidade no armazenamento seguro de informações importantes e valiosas.

Espécies

Os armários metálicos para contabilidade podem ser divididos em dois grupos em relação à resistência ao fogo:

• ordinário;
• à prova de fogo.

Eles diferem de várias maneiras.

Ordinário

Este projeto é feito de chapa de aço com uma espessura de 1,2-2,0 mm. Eles são feitos por soldagem. Para proteção, os móveis são equipados com elementos tecnológicos complexos de travamento. E também existem loops ocultos, elementos anti-removíveis. Esse tipo de mobiliário é instável ao fogo, o que afeta seu preço. Armários de metal convencionais podem ser adquiridos a um custo menor, em contraste com os projetos à prova de fogo.

Os armários podem ter fechaduras diferentes, caracterizadas por diferentes níveis de sigilo. Os elementos de travamento convencionais não permitem abrir o gabinete ao tentar arrombar, pois eles têm alta confiabilidade. Outro tipo de fechadura são as travessas, que, quando fechadas, bloqueiam a porta em três direções. Isso permite aumentar as funções de proteção dos móveis.

O baixo custo contribui para a popularidade desse design. Além de gabinetes comuns para armazenar documentos contábeis, eles têm uma aparência apresentável, para que se encaixem bem no interior do espaço do escritório.

À prova de fogo

Os armários relacionados à contabilidade podem ser do tipo à prova de fogo. Eles são feitos de uma chapa de aço durável, cuja espessura chega a 2,0-3,0 mm, e um componente de enchimento com isolamento térmico. A estrutura estrutural é representada por dois edifícios, entre os quais é colocada uma camada de isolamento térmico. Seu uso fornece resistência ao fogo. Portanto, esses armários são usados ​​como proteção dos valores armazenados contra a destruição completa em caso de incêndio. Em relação à temperatura alcançada dentro da estrutura, os móveis à prova de fogo são classificados em várias categorias.

As construções contábeis à prova de fogo também são chamadas de cofres devido à resistência das paredes e à resistência a vários fatores. O custo desses móveis é bastante alto, mas justificado por excelentes características de proteção.

Dimensões e preenchimento

Uma variedade de modelos de gabinete para armazenar documentos e arquivos contábeis, executados em uma caixa de metal, pode ter diferentes tamanhos e configurações. Você pode comprar um design na forma de um armário embaixo de uma mesa ou armário, um cofre localizado perto da área de trabalho. A altura dos móveis varia de 310 a 1950 mm. Pequenas estruturas com uma altura de 310 a 320 mm e uma largura de 420 mm podem ser colocadas em armários de madeira comuns localizados na sala.

A profundidade dos elementos também é diferente. Portanto, você pode escolher o modelo mais adequado para a sala. Existem modelos com profundidade de 320, 390, 395, 520 mm.

Dependendo do tipo, os gabinetes de contabilidade têm pesos diferentes. Se o modelo pertencer a opções à prova de fogo, o peso poderá chegar a 70-75 kg, com base no conteúdo estrutural.

Os móveis de contabilidade também podem ser classificados pelo número de portas para estruturas de uma porta e várias portas. Para salas pequenas e para organizações cuja rotatividade não está associada à documentação de uma grande quantidade de informações, você pode adquirir um gabinete com uma porta para armazenar documentos e ferramentas importantes. As portas podem abrir juntas ou independentemente, o que simplifica o acesso dos funcionários do departamento aos dados. Existem opções com portas de persianas, o que facilita o acesso aos documentos armazenados ao colocar esse design em um espaço limitado.

Em termos de funcionalidade, o mobiliário é fabricado em vários modelos:

• seção única;
• multissecional.

Os elementos de seção única foram projetados para armazenar uma pequena quantidade de documentação. Uma seção múltipla é selecionada para departamentos grandes, onde cada funcionário pode receber uma seção separada. Além disso, as seções são equipadas com travas separadas, o que aumenta as funções de proteção do gabinete de contabilidade.

Você pode escolher móveis com base no tipo estrutural. Existem elementos soldados e dobráveis. A primeira é uma estrutura monolítica na qual existem compartimentos e prateleiras para armazenamento. Este tipo é simples e barato, mas causa algumas dificuldades durante o transporte. Estruturas dobráveis, pelo contrário, são elementos que podem ser desmontados e montados, se necessário. O preço desses móveis é mais alto, mas é mais fácil transportar e levantar elementos desmontáveis.

Para combinar com um interior caro, você pode escolher a opção de móveis combinados. É caracterizada pela presença de elementos complementares. Por exemplo, existem armários com bancadas de madeira. Ou você pode escolher um design que será localizado no camarim. Isso economiza espaço de trabalho, tornando o acesso à documentação conveniente e eficiente.

Não se preocupe com a estrutura interna do gabinete, porque todo o mobiliário foi projetado para armazenar pastas padrão do escritório.

Para maior proteção, existem modelos fixados na parede ou no chão. Isso fornece proteção adicional para o armazenamento de metal ao tentar mover a estrutura para fora das instalações.

Requisitos básicos

Ao escolher um gabinete de contabilidade, você precisa se concentrar nos seguintes parâmetros:

• confiabilidade de armazenamento;
• Funcionalidade
• garantir a proteção dos elementos armazenados contra umidade, fogo;
• O acesso é permitido apenas para determinados indivíduos.

A confiabilidade do armazenamento depende da presença de elementos de travamento. Para vários projetos, um ou mais bloqueios podem ser instalados. Muitos bloqueios são geralmente fornecidos em variações de várias seções. E também existem modelos multi-seccionais de armários com um único dispositivo de travamento para todos os compartimentos. Esta opção é adequada para posicionamento em departamentos onde uma pessoa trabalha. A presença de loops ocultos reduz a chance de quebra.

A funcionalidade de design é um parâmetro importante ao armazenar grandes volumes de documentação. Equipar prateleiras ajustáveis ​​com um nível variável de altura permite usar móveis para armazenar pastas e literatura de grande formato. É mais conveniente organizar pastas e arquivos existentes em várias prateleiras, compartimentos. Você também deve prestar atenção à ergonomia, porque às vezes precisa de acesso rápido a alguns papéis. Para armazenar caixas registradoras ou dinheiro, é melhor comprar modelos que tenham uma célula especial para a caixa registradora e itens relacionados.

Para proteger contra a umidade na estrutura do móvel, são fornecidas portas de fechamento hermético. Mas ao comprar, você precisa prestar atenção à aparência dos produtos. Com arranhões, amassados, o risco de corrosão do metal aumenta devido a uma violação da integridade da camada de tinta em pó. Isso implica não apenas uma diminuição nas propriedades de proteção, mas também uma diminuição na apresentabilidade da estrutura. Ao escolher modelos à prova de fogo, a probabilidade de perda de informações em caso de incêndio é reduzida.

As chaves do gabinete podem ser armazenadas por um funcionário ou por vários. Se um gabinete de várias seções com chaves para cada seção for comprado, o acesso a ele estará disponível para pessoas para as quais uma célula separada está alocada. Você pode escolher um tipo eletrônico de chave ou escolher um modelo com maior sigilo.

Uma estante de metal forte e confiável permitirá que você salve e proteja toda a documentação importante da organização. O uso desse gabinete aumenta a eficiência e a velocidade do processo de trabalho, graças à ergonomia existente e ao aumento da funcionalidade.

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