Escritório da próxima geração

Hoje, tecnologias inovadoras no campo das comunicações e disseminação de informações mudaram radicalmente a idéia de um escritório moderno. Se as informações são transmitidas de qualquer lugar do mundo e as inovações técnicas se tornam disponíveis e usadas em todos os lugares, é realmente necessário que os funcionários permaneçam nos locais de trabalho? O escritório será preservado como uma estrutura integral?

De uma maneira ou de outra, os estudos mostraram que a maioria de nós ainda prefere trabalhar no escritório e, portanto, continua sendo relevante e está se desenvolvendo em paralelo com as novas tecnologias e requisitos.

60-90s

Certamente muitos de nós lembram-se daquele chato sistema de armários de corredor de instituições do passado - móveis monótonos, layout típico, atmosfera hostil. Mas isso é apenas um reflexo da época - uma estrutura hierárquica rígida, subordinação completa ao sistema, trabalho com uma única funcionalidade.

00s

Este é o momento de um escritório aberto. A geração inovadora de informações está "construindo" um espaço de escritório em plano aberto. A eliminação de partições internas ocorre, como resultado dos locais de trabalho começaram a se ajustar firmemente um ao outro. Esse arranjo adquiriu um caráter livre, e a atmosfera na equipe se tornou mais amigável e humana. O principal objetivo dessa idéia é melhorar a comunicação dentro das divisões e departamentos da empresa.

10º ano

Hoje, a maioria das empresas é orientada a projetos. Se os funcionários anteriores receberam a tarefa do gerente e a executaram, no momento em que a situação mudou. Para resolver as tarefas, é criada uma equipe de projeto inteira, atraindo funcionários dos departamentos para o trabalho. Nesse caso, o gerente de projeto não é um líder tradicional, mas um líder organizador.

Esse trabalho exige um escritório em sua forma mais recente - aberta e flexível. As comunicações de pessoal agora devem ser fornecidas tanto dentro dos departamentos quanto entre eles.

O rápido desenvolvimento de informações, tecnologias móveis e Internet afetou significativamente o escritório. Mas o indicador mais importante sempre será o componente econômico de seu trabalho. Até o momento, os requisitos nessa área se tornaram ainda mais altos: custos mais baixos de tecnologia e equipamentos, aluguel, contas de serviços públicos, maior eficiência.

Escritório flexível (escritório flexível)

O principal conceito de escritório flexível é o local de trabalho não personalizado para os funcionários. Nesse caso, eles são divididos em móvel e não móvel. Os dispositivos móveis são aqueles que, pelas especificidades de seu trabalho, dedicam a maior parte do tempo a encontrar-se com clientes, negociar, assistir a apresentações, vários objetos etc. Um local de trabalho não seguro destina-se a esse funcionário.

O projeto e o esquema do futuro escritório flexível são compostos de acordo com o tipo de trabalho realizado - individual ou coletivo, longo ou curto prazo, exigindo concentração ou discussão coletiva.

Recursos do espaço de trabalho do Flex-office

• mesa reservada (mesa quente) - reservada pelos funcionários por um certo tempo, conforme necessário;
• mesa livre (mesa compartilhada) - um local de trabalho que uma pessoa pode ocupar sem uma reserva;
• uma sala para trabalho que requer atenção e concentração especiais - projetada para um funcionário;
• Zona silenciosa - projetada para vários trabalhos em que conversas, chamadas são proibidas e o silêncio perfeito é respeitado;
• local para o trabalho em equipe - as equipes de projeto podem contar com espaços especialmente abertos no escritório. Como regra, essa é uma ou várias tabelas para trabalho em equipe;
• local para trabalho operacional - projetado para tratar de questões de curto prazo. Geralmente, este é um local de trabalho permanente, equipado com telefone, fax e computador com acesso à Internet;
• zona telefônica (inicialização por telefone) - uma pequena sala para negociações, conferências e webinars. Essa sala permite manter a confidencialidade, não distrair os colegas;
• sala de reuniões rápida - é usada tanto quanto a tradicional, difere apenas na maneira operacional de resolver problemas, sem assento.

Locais de trabalho alternativos também podem servir como terraços, varandas, cafés e pátios adjacentes, se você puder se conectar à Internet via Wi-Fi.

Escritório do clube (coworking)

Esse tipo de escritório moderno envolve a possibilidade de alugar um espaço de trabalho por um certo tempo. Geralmente, este é um complexo com uma infraestrutura altamente desenvolvida e excelentes tecnologias para resolver vários problemas.

O escritório do clube fornece:

• espaço zonado: uma zona para negociações, um território para reuniões em um ambiente informal, uma zona de recreação;
• a presença de pequenos escritórios para alugar;
• coworking de audiência;
• médias empresas;
• a presença de freelancers - funcionários trabalhando remotamente;
• a presença de empresas que não possuem território próprio e utilizam um escritório do clube para um trabalho conveniente com os clientes.

Um escritório moderno pode ser construído a partir do zero ou atualizando um já existente. De uma forma ou de outra, você deve considerar cuidadosamente alguns dos pré-requisitos:

• layout - área de escritório, recepção, organização conveniente da grade de colunas para trabalhadores e visitantes;
• acessibilidade do transporte - estacionamento conveniente, acesso e acesso à instituição;
• Entrada - um escritório de representação deve ter um grupo de entrada decente.