Quais são os armários para documentos no escritório, uma revisão de modelos

Entre a variedade de móveis, destaca-se um armário para documentos de escritório, parte integrante de qualquer empresa. São produtos compactos e convenientes que ajudam a manter documentos importantes em ordem, protegendo-os de pessoas não autorizadas. Hoje, os fabricantes oferecem muitos modelos de produtos para escritório que atendem a todos os requisitos necessários.

Objetivo principal

Um gabinete para armazenar documentos é usado para documentos técnicos, legais e contábeis importantes:

• declarações;
• o contrato;
• acordos trabalhistas;
• diretórios
• lista de preços;
• amostras;
• lista de preços;
• relatórios
• certificados
• Pagamentos
• cartões;
• pastas importantes com documentos relacionados à organização.

Este mobiliário de escritório pode ser usado não apenas em grandes empresas, mas também em escritórios médios e pequenos, escritórios domésticos, bibliotecas. Eles são instalados em vestiários, academias de ginástica, salões de spa e piscinas. Isso garante o armazenamento confiável de pertences pessoais de funcionários e clientes.

Os estojos para documentos desempenham funções de proteção, garantindo a segurança dos papéis, evitando danos por umidade, fogo, poeira e outros fatores negativos externos. Nesse caso, eles podem ser armazenados por muitos anos, mantendo uma aparência apresentável.

Que tipos são

Os gabinetes de escritório podem diferir entre si das seguintes maneiras:

• parâmetros - baixo, alto, médio, estreito, longo;
• materiais utilizados para sua fabricação e design - plástico, vidro, madeira, metal refratário;
• design - pode ser reto, angular, embutido. Existem também tipos fechados, semi-abertos ou abertos, feitos na forma de um rack;
• de acordo com o método de abertura - guarda-roupa deslizante e deslizante para documentos, com dobradiças, dobrável, com a presença de um número diferente de portas. Alguns são feitos com uma trava que é aberta com um código ou chave;
• enchimento - o espaço interno do armário pode ser alocado a critério do cliente, consiste em prateleiras de tipo aberto e fechado, gavetas, células, possibilita a instalação de locais seguros e especiais para armazenamento de caixas, pastas com documentos.

Não importa se é um armário deslizante para documentos ou apenas uma estante de livros, é feito de material à prova de fogo ou de painéis de madeira, a paleta de cores pode ser diferente. Tudo depende de quais tons são usados ​​durante o design do espaço interior da sala. Os móveis podem ser brancos, marrons, cinza, pretos ou outras cores neutras / brilhantes. O principal é que ele combina harmoniosamente com o interior. A superfície do objeto é brilhante, fosca, pode imitar a estrutura de uma árvore.

Materiais de fabricação

Um armário de escritório para documentos é fabricado com materiais obtidos como resultado do processamento, prensagem, colagem e impregnação de resíduos de madeira: aparas, serragem:

• aglomerado (aglomerado);
• aglomerado laminado (aglomerado);
• MDF (MDF).

Tais materiais são fortes, resistentes à umidade, duráveis ​​e têm um preço acessível. No decurso da fabricação, eles podem ser combinados com vidro, plástico, papelão, que é usado nas paredes traseiras e no fundo das gavetas. Sua frente é frequentemente pintada de branco, mas pode ser qualquer outra sombra que imite a estrutura amadeirada. Destas, as prateleiras são feitas com mais frequência, que é um armário semi-aberto, onde a parte fechada é usada para instalar um cofre e também pode torná-lo em vidro.

O gabinete do escritório é de metal, ou seja, são utilizadas chapas de aço de até 2 mm. É um material não combustível, resistente ao fogo e com baixa condutividade térmica. Tais projetos são capazes de preservar valores mobiliários, mesmo sob condições extremas. São duráveis, duráveis, resistentes a fatores externos agressivos, convenientes e práticos. Podem ser soldados, pré-fabricados, com portas de vidro. Eles são revestidos com tintas de polímeros de alta qualidade, para que o produto tenha uma superfície resistente a brilhantes. Pode ser branco, cinza, preto ou qualquer outra cor.

Enchimento interno

O enchimento interno dos armários de escritório depende da finalidade do projeto:

• arquivamento - os documentos desses móveis são armazenados por um longo período de tempo, portanto devem ser protegidos com segurança. Suas portas estão equipadas com fechaduras confiáveis, elas mesmas são feitas de materiais à prova de fogo. Consistem em prateleiras abertas ou fechadas, equipadas com compartimentos seguros. Pode ser usado em escritórios, bibliotecas, armários;
• contabilidade - tal armário pode ser semi-aberto ou fechado, composto por células, prateleiras com portas, gavetas. Além de documentos contábeis, destina-se ao armazenamento de selos, notas e outros documentos importantes; portanto, são embutidos cofres resistentes ao fogo. Estruturas altas são equipadas com mezaninos fechados. Eles são fechados por portas articuladas, com ou sem fechadura;
• armários de arquivo - consistem em células de diferentes tamanhos, formas, dispostas vertical ou horizontalmente. Existem modelos rotativos. Eles podem ser de madeira ou metal. Geralmente, como um armário para documentos é baixo, isso permite encontrar rapidamente os cartões certos.

Para tornar o produto mais durável, capaz de suportar cargas intensas, é equipado com acessórios de alta qualidade: dobradiças, puxadores, mecanismos deslizantes, travas. Tornam-se mais estéticas e bonitas quando são equipadas com vidro, ou seja, fazem dele fachadas, que são usadas como portas para prateleiras, celas.

Onde melhor instalar

A eficiência e a qualidade do trabalho dos funcionários dependem amplamente da localização dos móveis. Se tudo estiver no seu lugar e tiver a localização correta, o processo continuará mais rápido e se tornará mais produtivo.

O armário para documentos com portas de vidro ou qualquer outro design deve ser de modo que haja acesso constante a todas as células, prateleiras e gavetas necessárias. Ele pode ser localizado ao longo da parede, usado como uma partição que divide a sala em certas zonas. As estruturas de canto podem ser instaladas em cantos, o que economiza espaço.

O armário seguro para documentos pode ser instalado no canto, próximo à área de trabalho, atrás das costas do funcionário. Tudo vai depender do tamanho e da frequência de uso da estrutura. Sua localização deve ser conveniente para que, a qualquer momento, seja possível obter o papel, dinheiro e outros itens necessários armazenados nele. Às vezes, para esconder a estrutura dos olhares indiscretos, ela é montada em outro armário, escondendo a porta.

Sistemas de bloqueio e fechaduras

Para móveis de escritório, podem ser utilizados diferentes sistemas e travas. O que é melhor instalar depende do material em que estão instalados. Como cada um dos tipos é projetado para uma certa largura da fachada e o método de abertura:

• em uma fachada de dobradiça de madeira, monte uma fechadura com mecanismos giratórios retráteis. A língua do mecanismo que fixa a porta pode ser dupla ou ter uma forma curva. Às vezes, monte o botão de trava. Com a primeira prensa, fecha a fachada e com uma segunda prensa - abre;
• em fachadas deslizantes de aglomerado. Nesse caso, bloqueios com um botão rotativo são instalados para o produto de escritório;
• em fachadas deslizantes ou deslizantes de vidro, é montada uma fechadura de encaixe com uma larva removível ou uma fatura com um rio deslizante.

Esses sistemas de travamento podem ser montados em um rack semi-aberto e fechado, pois travam as portas com segurança.

Em estruturas à prova de fogo, cofres, instale sistemas de travamento mais confiáveis. Podem ser sistemas de bloqueio biométrico eletrônico, de código com uma tela de toque, cadeados, travas de chave do tipo alavanca. Eles são duráveis, práticos, fáceis de usar, cumprem bem seu objetivo principal - impedir que valores mobiliários e objetos sejam roubados, restringir o acesso a eles.

Ao preencher espaços de escritórios, escritórios domésticos, industriais e outros tipos de instalações com esses armários, você os torna confortáveis ​​e convenientes para funcionários e clientes. Graças a eles, o espaço livre é usado ergonomicamente, os papéis importantes mantêm uma aparência elegante, as folhas brancas não ficam amarelas. Tudo está em seu lugar, o que torna possível encontrar rapidamente o item, contrato ou outro papel necessário.

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